Karleby Arenan
Bakgrunden till de projekt som genomförs i alliansform finns i Lean-filosofin och dess principer. Ett viktigt tänkesätt är att öka värdet för beställaren och alliansens parter genom att kombinera, dvs. integrera, projektets parter och den kunskap, de processer och den teknik som står till deras förfogande.
För att genomföra Karleby stads strategi, bjöd Karleby Idrottspark hösten 2022 in användare, tjänsteinnehavare och beslutsfattare från Karleby för de framtida anläggningar från Karleby, för att tillsammans planera en ny mångfunktionell arena och fotbollsstadion. 123 personer har deltagit i användarverkstäderna, 35 workshoppar har anordnats, vilket innebär att de sammanlagda bidraget till planeringen av enbart workshopdeltagarna är hela 554 timmar.
Vårens tre sista användarverkstäderna för Karleby idrottsparks mångfunktionella arenan och fotbollsstadion samlades i Big Rom i onsdags.
Vid de sista workshopparna gick man igenom de finslipade planerna, som har utarbetats från och med november år 2022 tillsammans med användarna i idrottsspecifika workshoppar. Sammanfattningsvis kan det konstateras att användarna är relativt nöjda med planernas nuvarande läge. Grupperna konstaterade även att deras önskemål har blivit hörda väl och de har genomförts mycket noggrant.
Planeringsarbetet av funktionerna för den framtida mångfunktionella arenan, sker enligt ett intensivt schema tillsammans med användarna i idrotts- och funktionsspecifika workshoppar. Under onsdagen samlades vi för att planera ärenden som berör evenemang, mässor, bollsporter, bågskytte och vägklättring.
Under onsdagen samlades Karleby stads gymnastiklärarna och rektorerna vid Karleby idrottsparkens Big room för att planera den kommande mångfunktionell arenans aktiviteter.
Inbjudan skickades personligen till skolornas gymnastiklärarna och rektorerna, var av tio svarade på inbjudan för att delta i workshoppen.
Under den andra workshoppen denna onsdag låg fokus på kampsporter, redskapsgymnastik och dem som använder lokalerna, till exempel förhållanden för dansutövare och gymnaster. I gruppen har under perioden arbetat femton olika personer som bjudits in till gruppen till exempel via föreningar. Den här workshoppen och gruppens möte var den fjärde i ordningen.
På onsdag 22.3 ordnades den fjärde workshoppen om ärenden som gäller fotbollsstadion. Gruppen består av representanter för föreningar, fotbollsutövare, tränare, skiljedomare, de som filmar och kommenterar matcher samt supportrar. I workshoppen deltog 11 personer i planeringen tillsammans med arkitekterna.
På onsdagen ordnades en fjärde workshop för den grupp som huvudsakligen behandlar frågor som gäller gymmet, friidrott, bollsporter, tennis, dans, gymnastik, väggklättring och bågskytte. I workshoppen representerades användarna av 20 representanter för de olika grenarna och som bjudits in att delta i planeringen bland annat via idrottsföreningar.
På onsdagen ordnades den fjärde workshoppen för en grupp som i regel behandlar frågor som gäller evenemang, mässor, liveproduktioner och kulturtjänster. I workshoppen representerades användarna av yrkesfolk inom branschen från Karleby, som bjudits in att delta i planeringen bland annat via evenemangsarrangörer och organisationer.
Alliansen för Karleby Idrottspark inledde i november ifjol användarworkshoppar som syftar till att i så stor omfattning som möjligt utreda de framtida användarnas behov och önskemål. Syftet är att diskutera detaljerad praktisk information med arkitekterna, så att de får viktig information för att utarbeta de slutliga planerna. När det gäller ett så här betydande och omfattande projekt är det viktigt att i minsta detalj beakta lokalernas användbarhet och långa livslängd.
De första användarverkstäderna som Karleby Idrottsparks allians ordnar sammanträdde på onsdagen den 16 november. Den andra verkstaden som ordnades på onsdagen var avsedd för personer som är sakkunniga inom friidrott, inomhusbollspel, väggklättring, boxning och gymverksamhet och inom praktiska frågor som gäller dessa grenar.
De första användarverkstäderna som Karleby Idrottsparks allians ordnar sammanträdde på onsdagen den 16 november. Den första verkstaden bestod av personer med sakkunskap i praktiska frågor som gäller evenemang och arrangemangen för evenemang.
Att kartlägga önskemålen och behoven hos de framtida lokalernas användare och att ta hänsyn till dem har från första början varit ett högprioriterat mål i planeringen av Karleby Idrottspark.
Allliansen för Karleby idrottspark inledde planeringsarbetet för den första fasen för cirka en månad sedan i början av april. På måndagen den 2 maj fick representanterna för alliansen tillfälle att för första gången presentera sig för Karleby stadsstyrelse och lägga fram en lägesrapport om hur planeringsarbetet i den första fasen framskrider.
Timo Sivula, verkställande direktör för Karleby Idrottspark Ab, presenterade projektet och antecknade de önskemål som framkommit i diskussionen om Karleby Arenan i Kulturgaraget 19.1.2022.