Information om möjligheten att delta i planeringen hade kommunicerats på många olika sätt; bland annat på Karleby Idrottsparks sociala kanaler (@KokkolaAreena), på webbplatsen kokkolaareena.fi, med affischer i träningsishallen samt via e‑postmeddelanden som skickats till användare av träningsishallen. Föreningarnas ledning hade informerats personligen.
I den första gruppen deltar
| Annika Hautala | Kokkola stad, Renhållnings- och måltidstjänster, |
| Elisa Rannila | Hermes U11 |
| Gleb Starobinets | Junior Hermes, ishockey |
| Heidi Sippola | Kokkola konståkare |
| Joona Kangas | Junior Hermes |
| Markku Lahtonen | ishockey |
| Marko Salminen | ishockey |
| Markus Karjalainen | Arbetsplatsmotion |
| Miika Wiikman | Föreningsmedlem, spelarförälder |
| Mikko Lind | Junior Hermes Ry ordförande |
| Minna Ojatalo | Kokkola Konståkare rf |
| Patrik Friis | Ishockey |
| Petri Saviranta | Kokkola Hermes Ab |
| Tommi Norppa | Kokkola Hermes, målvaktsträning/entusiast |
| Natja Heikkilä | Ishockey |
| Kaisa Rainio | Junior Hermes rf./ishockey/U18Ak |
| Juha Rekilä | Kokkola stad ishall |
| Marko Kotajärvi | Junior Hermes |
| Christian Gillberg | Hermes U8 |
| Markku Kaunisvesi | Kokkola stad |
I den andra gruppen deltar
| Anu Kauppila | Kokkola Konståkare |
| Kennet Törnroos | JuniorHermes, ishockey, U18SM |
| Markus Petäjä | Junior Hermes, Ishockey, U18 SM tränare |
| Sami Keiski | Kokkola stad / fritidstjänster |
| Solja Kivistö | Kokkola Konståkare, Spectra |
| Petri Torkinlampi | Hermes |
| Taneli Hautala | Hermes U20 |
| Janne Karhula | Junior Hermes, Ishockey, U16 |
| Sami Saarikettu | Junior Hermes |
| Tapani Mustonen | Karleby Hermes |
| Tony Witick | Ishockey |
| Veli-Matti Haarala | Junior Hermes rf |
| Venla Honkaperä | Kokkola Konståkarnas synkroniserade skridskolag |
| Ari Määttänen | Ishockey. Kokkola ishockeydomare rf |
| Maria Laxström | Junior Hermes |
| Olli kangasvieri | junior hermes, ishockey, tränare u‑14 |
| Annaleena Lamberg | Junior Hermes rf, ishockey |
| Nina Kivistö | Kokkola konståkare (synkroniserad skridskoåkning) |
I de andra arbetsgrupperna presenterade arkitekterna tre olika planeringsalternativ, baserat på vilka workshopdeltagarna hade diskutera, bl.a. utrymmesbehov och optimal placering av olika funktioner. Det fördes också diskussioner om ishallens och träningsishallens synergi samt hur man kan undvika ”kollisioner” mellan olika evenemang och hur man maximerar istidens användning. Workshopdeltagarna strävade tillsammans med planerarna att hitta de bästa lösningarna för att skapa en fungerande helhet.
Användarworkshops kommer att hållas fram till våren 2024, tills planerna för träningsishallarna är helt färdiga. Arbetsgruppernas ledare är arkitekterna Pauli Koivisto och Vesa-Pekka Kiiskinen från UKI Arkitekter som representerar Karleby Idrottspark alliansen.
Arbetsgrupperna samlas igen onsdagen den 29 november. Under tiden kommer arkitekterna att utarbeta nya planer baserade på önskemål och förväntningar som framkommit under workshoppen.
