Mahdollisuudesta olla mukana suunnittelussa oli tiedotettu monella eri tavoin; muun muassa Kokkolan Urheilupuiston sosiaalisen median kanavissa (@KokkolaAreena), kokkolaareena.fi-verkkosivulla, harjoitusjäähallilla olevilla julisteilla sekä harjoitusjäähallin käyttäjille lähetetyillä sähköpostiviestillä. Seurojen johtoa oli informoitu henkilökohtaisesti.
Ensimmäisessä ryhmässä ovat mukana
| Annika Hautala | Kokkolan kaupunki, Puhtaus- ja ruokapalvelut, |
| Elisa Rannila | Hermes U11 |
| Gleb Starobinets | Juniori Hermes, jääkiekko |
| Heidi Sippola | Kokkolan taitoluistelijat |
| Joona Kangas | Juniori Hermes |
| Markku Lahtonen | Jääkiekko |
| Marko Salminen | Jääkiekko |
| Markus Karjalainen | Työpaikka liikunta |
| Miika Wiikman | Seuran jäsen, pelaajan vanhempi |
| Mikko Lind | Juniori Hermes Ry PJ |
| Minna Ojatalo | Kokkolan Taitoluistelijat ry |
| Patrik Friis | Jääkiekko |
| Petri Saviranta | Kokkolan Hermes Oy |
| Tommi Norppa | Kokkolan Hermes, maalivahti valmennus/ harrastaja |
| Natja Heikkilä | Jääkiekko |
| Kaisa Rainio | Juniori Hermes ry./jääkiekko/U18Ak |
| Juha Rekilä | Kokkolan kaupunki jäähalli |
| Marko Kotajärvi | Juniori Hermes |
| Christian Gillberg | Hermes U8 |
| Markku Kaunisvesi | Kokkolan Kaupunki |
Toisessa ryhmässä ovat mukana
| Anu Kauppila | Kokkolan Taitoluistelijat |
| Kennet Törnroos | Juniori Hermes, jääkiekko, U18SM |
| Markus Petäjä | Juniori Hermes, Jääkiekko, U18 sm valmennus |
| Sami Keiski | Kokkolan kaupunki / liikuntapalvelut |
| Solja Kivistö | Kokkolan Taitoluistelijat, Spectra |
| Petri Torkinlampi | Hermes |
| Taneli Hautala | Hermes U20 |
| Janne Karhula | Juniori Hermes, Jääkiekko, U16 |
| Sami Saarikettu | Juniori Hermes |
| Tapani Mustonen | Kokkolan Hermes |
| Tony Witick | Jääkiekko |
| Veli-Matti Haarala | Juniori Hermes Ry |
| Venla Honkaperä | Kokkolan Taitoluistelijoiden muodostelmajoukkue |
| Ari Määttänen | Jääkiekko. Kokkolan jääkiekko tuomarit ry |
| Maria Laxström | Juniori Hermes |
| Olli kangasvieri | Juniori hermes, jääkiekko, valmentaja u‑14 |
| Annaleena Lamberg | Juniori Hermes ry, jääkiekko |
| Nina Kivistö | Kokkolan taitoluistelijat (muodostelmaluistelu) |
Järjestyksessään toisiin työpajoihin arkkitehdit toivat mukanaan kolme eri suunnitelmavaihtoehtoa, joiden pohjalta työpajalaiset pohtivat muun muassa tilatarpeita sekä eri toimintojen sijoittamisista optimaalisiin paikkoihin. Keskustelua käytiin myös jäähallin ja harjoitusjäähallin synergiasta sekä siitä, miten voidaan välttyä eri tapahtumien ”yhteentörmäyksiltä” ja miten maksimoida jään käyttöaika. Työpajalaiset pyrkivät yhdessä suunnittelijoiden kanssa löytämään parhaat ratkaisut, jotta lopputuloksesta tulee toimiva kokonaisuus.
Käyttäjätyöpajoja tullaan järjestämään kevääseen 2024 saakka, kunnes suunnitelmat harjoitusjäähallien osalta ovat kokonaisuudessaan valmiit. Työpajojen vetäjinä toimivat Kokkolan Urheilupuiston allianssin arkkitehdit Pauli Koivisto ja Vesa-Pekka Kiiskinen UKI Arkkitehdeiltä.
Työpajat kokoontuvat seuraavan kerran keskiviikkona 29. marraskuuta. Tällä välin arkkitehdit laativat uusia suunnitelmia työpajoissa esiin nousseiden toiveiden ja odotusten pohjalta.
