Pla­ne­ring­sar­be­tet av funk­tio­ner­na för den fram­ti­da mång­funk­tio­nel­la are­nan, sker enligt ett inten­sivt sche­ma till­sam­mans med använ­dar­na i idrotts- och funk­tionss­peci­fi­ka works­hop­par. Under ons­da­gen sam­la­des vi för att pla­ne­ra ären­den som berör eve­ne­mang, mäs­sor, bolls­por­ter, bågs­kyt­te och vägklätt­ring.

Under ons­da­gen sam­la­des Kar­le­by stads gym­nas­tiklä­rar­na och rek­to­rer­na vid Kar­le­by idrotts­par­kens Big room för att pla­ne­ra den kom­man­de mång­funk­tio­nell are­nans akti­vi­te­ter.
Inb­ju­dan skic­ka­des per­son­li­gen till sko­lor­nas gym­nas­tiklä­rar­na och rek­to­rer­na, var av tio sva­ra­de på inb­ju­dan för att del­ta i works­hop­pen.

Under den andra works­hop­pen den­na ons­dag låg fokus på kamps­por­ter, reds­kaps­gym­nas­tik och dem som använ­der loka­ler­na, till exem­pel förhål­lan­den för dan­su­tö­va­re och gym­nas­ter. I grup­pen har under perio­den arbe­tat fem­ton oli­ka per­so­ner som bju­dits in till grup­pen till exem­pel via före­nin­gar. Den här works­hop­pen och grup­pens möte var den fjär­de i ord­nin­gen.

På ons­dag 22.3 ord­na­des den fjär­de works­hop­pen om ären­den som gäl­ler fot­bollss­ta­dion. Grup­pen består av repre­sen­tan­ter för före­nin­gar, fot­boll­su­tö­va­re, trä­na­re, skil­je­do­ma­re, de som fil­mar och kom­men­te­rar matc­her samt sup­port­rar. I works­hop­pen del­tog 11 per­so­ner i pla­ne­rin­gen till­sam­mans med arki­tek­ter­na.

På ons­da­gen ord­na­des en fjär­de works­hop för den grupp som huvud­sakli­gen behand­lar frå­gor som gäl­ler gym­met, friidrott, bolls­por­ter, ten­nis, dans, gym­nas­tik, väggklätt­ring och bågs­kyt­te. I works­hop­pen repre­sen­te­ra­des använ­dar­na av 20 repre­sen­tan­ter för de oli­ka gre­nar­na och som bju­dits in att del­ta i pla­ne­rin­gen bland annat via idrottsfö­re­nin­gar.