Hankkeen kolme toteutusvaihetta: Kokkola Areena,harjoitusjäähallit ja jäähallin saneeraus on hankkeessa ajoitettu niin, että urheilu- ja harrastustoiminta häiriintyisi mahdollisimman vähän. Lisäksi ajoituksessa on otettu huomioon OKM:n tukien hakuajat.
Kokkola Areenan toteutus aloitetaan ensin ja nopeammin valmistuva harjoitusjäähalli aloitetaan vähän myöhemmin, siten että molemmat valmistuvat suurin piirtein samaan aikaan.
Kokkola Areenan ja jalkapallokentän suunnittelu alkoi myöhään syksyllä 2022 ja hybridiareenan rakentaminen on tavoitteena aloittaa syksyllä 2023. Urheilutalon laajennusosa puretaan vasta sen jälkeen, kun sen toiminnat korvaava hybridiareena on valmis. Jalkapalloareena ja harjoitusjäähalli rakennetaan sen jälkeen rinta rinnan.
