Kokkolan Urheilupuiston allianssi aloitti työnsä maaliskuun lopulla 2022. Ensimmäisessä vaiheessa suunnitellaan urheilupuistokokonaisuuden sisältö ja toteutus. Määritellään tavoitekustannus ja toteutussuunnitelma aikatauluineen. Työn pohjalta tehdään päätös toteutusvaiheeseen siirtymisestä. Hankintavastaava Jaakko Linnolahti tulee YIT:ltä Vaasasta.
Mikä on sinun roolisi Kokkolan Urheilupuisto ‑allianssissa?
Toimin tiimissä hankintavastaavana, jonka lisäksi tuen projektinjohtoa erityisesti tiedonhallintaan ja suunnittelunohjaukseen liittyvissä tehtävissä. Lisäksi toimin allianssin projektiryhmän jäsenenä.
Mistä työpäiväsi koostuvat?
Tässä vaiheessa hanketta hankintojen rooli on kohtalaisen pieni, joten osallistun muun tiimin kanssa hankkeen kehittämiseen, lähtötietojen varmistamiseen ja eri vaihtoehtojen kommentointiin. Olen myös ollut aktiivinen hankkeen tiedonhallinnan prosessin kehittämisessä, mikä siis ohjaa suuresti, kuinka toimimme hankkeessa ja kuinka käsittelemme tietoja ja eri dokumentteja. Syksyllä alkavassa kehitysvaihe‑1:ssä viimeistelemme hankkeen hankintastrategian ja laadimme hankintasuunnitelman, joka ohjaa omalta osaltaan mm. suunnitteluaikataulua.
Mitä pidät allianssityöskentelystä?
Tykkään allianssityöskentelystä, sillä se on hyvin yhteistoiminnallinen urakkamuoto. Ollaan kaikki samassa pöydässä ja meillä on samat tavoitteet. Pidän mallista, missä suunnittelijat ja rakentajat kilpailutetaan yhtenä tiiminä ja näin pääsemme yhdessä myös määrittämään toimintamallit ensimmäisestä päivästä alkaen — osittain jo kilpailuvaiheessa. Koska teemme paljon hommia yhdessä, on tärkeää käyttää aikaa myös vähän pehmeämpiin asioihin, kuten hyvään tiimihenkeen, jotta vaalitaan tiimityöskentelyä.
Miten allianssityöskentely poikkeaa aikaisemmista projekteistasi?
Toimimme Big Roomissa, missä kaikki avainhenkilöt ovat paikalla vähintään viikoittain. Käytämme hankkeen kehitysvaiheessa työntekoon hieman enemmän aikaa ja pyrimme siihen, että loppu menisi maaliin ilman mitään kommervenkkejä. Perinteisessä rakennushankkeessa jokainen urakoitsija keskittyy enemmän omaan tekemiseen ja omaa etua valvotaan enemmän. Allianssissa taas puhalletaan yhteen hiileen ja fokus on hankkeen eteenpäin viemisessä. Yhteistoiminnallisissa hankkeissa suunnitelmat myös kehitetään vaiheittain — teemme suunnitelmat sen hetken tarpeeseen, mikä taas lyhentää koko hankkeen aikataulua merkittävästi. Muissa hankkeissa, joissa pitää esimerkiksi antaa tarkka hinta, tilaaja joutuu tilaamaan suunnittelijoilta kaikki suunnitelmat valmiiksi, ennen kuin kilpailuttaa koko urakan.
Onko ollut joitakin haasteita?
Kyllähän niitä tietysti on ollut, mutta isossa kuvassa työ on lähtenyt hienosti käyntiin ja täytyy todeta, että meillä on ollut Big Roomissa aivan huikea tekemisen meininki. Kehitysvaihe‑0 on ollut nyt meneillään, joka tarkoittaa sitä, että meidän on pitänyt päästä kiinni tilaajan hankkeelle asettamiin tavoitteisiin kohtalaisen lyhyessä ajassa. Siihen liittyy erilaisia vaatimusmäärittelyitä eri käyttäjiltä, kuten urheiluseuroilta ja tapahtumatoimijoilta, joten tietoa ja tarpeita on tullut aika paljon. Olemme joutuneet koostamaan erilaisia vaihtoehtoja pikaisella aikataululla ja sen jälkeen olemme miettineet, että mikä näistä nyt sitten on se, mitä haluamme esittää eteenpäin päätöksentekijöille. Tietysti taustalla on myös budjetti, joka ohjaa meidän toimintaa omalta osaltaan. Rakennuskustannusten hinnat ovat myös nousseet merkittävästi viime aikoina, mikä on tuonut oman haasteensa.
Miten palaudut pitkistä työviikoista?
Palaudun kaikenlaisella urheilulla ja se on itselleni hyvin tärkeää. Käyn usein urheilemassa aamulla jo ennen työpäivää, joko kuntosalilla tai golffaamassa. Olen koko elämäni harrastanut myös koripalloa. Lisäksi lasten kanssa kotona puuhailu ja perhearki irrottaa työkiireistä mukavasti.
Kerro vielä edustamastasi yrityksestä?
Edustan YIT:tä, joka on Suomen isoin rakennusliike ja voisi sanoa, että monella tapaa myös suunnannäyttäjä. Tällä hetkellä meidän strategiassamme on kehittää paljon kaupunkeja ja elinympäristöjä ja tottakai vastuullisuuteen & ympäristöön liittyvät asiat ovat myös tärkeänä osana strategiaamme. Pidän työskentelystä YIT:llä ja olen saanut paljon vastuuta työurani aikana. Syy miksi haluankin jatkaa YIT:llä, on se, että saan olla mukana tämän kaltaisissa mielenkiintoisissa ja merkittävissä rakennushankkeissa alan parhaiden ammattilaisten kanssa. Se on se, mikä on minun draivini ja miksi joka aamu mielelläni lähden töihin.
