Kes­ki­viik­kona Kok­kolan Urhei­lu­puiston Big Roo­mille kokoon­nut­tiin suun­nit­te­le­maan tulevan moni­toi­mia­reenan toi­min­toja yhdessä Kok­kolan kau­pungin lii­kun­nan­opet­ta­jien ja reh­to­rien kanssa. Kutsu lähe­tet­tiin hen­ki­lö­koh­tai­sesti kou­lujen lii­kun­nan­opet­ta­jille ja reh­to­reille, joista kym­menen vas­tasi kut­suun osal­listua työ­pa­ja­työs­ken­te­lyyn.

Tämän kes­ki­viikon toi­sessa työ­pa­jassa kes­ki­tyt­tiin kamp­pai­lu­la­jeihin, teli­ne­voi­mis­te­luun ja peli­salin käyt­tä­jiin, kuten esi­mer­kiksi tanssin ja voi­mis­telun har­ras­tuso­lo­suh­tei­siin. Ryh­mässä on työs­ken­nellyt jakson aikana vii­si­toista eri hen­kilöä, jotka on kut­suttu mukaan ryh­mään esi­mer­kiksi seu­rojen kautta. Tämä työ­paja ja tapaa­minen ryhmän kanssa oli jär­jes­tyk­sessä neljäs.

Jär­jes­tyk­sessä neljäs työ­paja jal­ka­pal­los­ta­dio­niin liit­ty­vistä asioista jär­jes­tet­tiin kes­ki­viik­kona 22.3. Ryhmä koostuu seu­rojen edus­ta­jista, jal­ka­pallon har­ras­ta­jista, val­men­ta­jista, ero­tuo­ma­rista, otte­luiden kuvaa­jasta sekä selos­ta­jasta ja jal­ka­pallon kan­nat­ta­ja­kat­so­jasta. Työ­pa­jassa suun­nit­te­luun ark­ki­teh­tien kanssa osal­listuu 11 hen­kilöä.

Kes­ki­viik­kona jär­jes­tet­tiin jär­jes­tyk­sessä neljäs työ­paja ryh­mälle, jossa käsi­tel­lään pää­sään­töi­sesti kun­to­sa­liin, ylei­sur­hei­luun, pal­loi­lu­la­jeihin, ten­nik­seen, tans­siin, voi­mis­te­luun, sei­nä­kii­pei­lyyn ja jousiam­mun­taan liit­tyviä asioita. Työ­pa­jassa käyt­täjiä edus­tavat 20 eri lajien edus­tajaa, heidät on kut­suttu mukaan suun­nit­te­luun muun muassa urhei­luseu­rojen kautta.

Kes­ki­viik­kona jär­jes­tet­tiin jär­jes­tyk­sessä neljäs työ­paja ryh­mälle, jossa käsi­tel­lään pää­sään­töi­sesti tapah­tu­miin, mes­suihin, live­tuo­tan­toihin ja kult­tuu­ri­pal­ve­luihin liit­tyviä asioita. Työ­pa­jassa käyt­täjiä edustaa Kok­kolan alu­eelta alan ammat­ti­laisia, jotka on kut­suttu mukaan suun­nit­te­luun muun muassa tapah­tu­ma­jär­jes­tä­jien ja jär­jes­töjen kautta.