Kategoriat
Hybridiareenan työpajat Käyttäjätyöpajat Uutiset

Työ­pa­ja kes­ki­viik­ko­na 15.3. klo 15:30–17:30

24.3.2023

Kes­ki­viik­ko­na jär­jes­tet­tiin jär­jes­tyk­ses­sä nel­jäs työ­pa­ja ryh­mäl­le, jos­sa käsi­tel­lään pää­sään­töi­ses­ti tapah­tu­miin, mes­sui­hin, live­tuo­tan­toi­hin ja kult­tuu­ri­pal­ve­lui­hin liit­ty­viä asioi­ta. Työ­pa­jas­sa käyt­tä­jiä edus­taa Kok­ko­lan alu­eel­ta alan ammat­ti­lai­sia, jot­ka on kut­sut­tu mukaan suun­nit­te­luun muun muas­sa tapah­tu­ma­jär­jes­tä­jien ja jär­jes­tö­jen kautta.

Työ­pa­jas­sa käy­tiin läpi mes­su­jen ja kon­fe­rens­sien jär­jes­tä­mi­sen vaa­ti­muk­sia. Miten logis­tiik­ka toi­mii isois­sa tapah­tu­mis­sa ja mit­kä on par­haak­si koe­tut kei­not saa­da tapah­tu­ma raken­net­tua opti­maa­li­ses­sa ajas­sa. Tär­keäk­si aiheek­si nousi myös pin­to­jen suo­jaa­mi­sen tar­ve koval­ta kulu­tuk­sel­ta ja ras­kaal­ta tapah­tu­ma­ka­lus­tol­ta. Kok­ko­lan Tapah­tu­ma ‑ja Urhei­lu­puis­ton veto­voi­ma tulee koos­tu­maan myös sen käy­tet­tä­vyy­des­tä ja on tär­ke­ää saa­da alan ammat­ti­lai­sil­ta ensi­kä­den tie­toa sii­tä mit­kä rat­kai­sut toi­mi­vat käy­tän­nös­sä ja mit­kä eivät. Ryh­män kokoon­tu­mi­sia sovit­tiin jat­ket­ta­van seu­raa­van ker­ran huhtikuussa.

Kii­täm­me tapah­tu­ma-alan ammat­ti­lai­sia arvok­kaas­ta työs­tän­ne Kok­ko­lan Urhei­lu­puis­ton suun­ni­tel­mien edistämiseksi.

Kysy­myk­siä ja vas­tauk­sia Kok­ko­lan Urhei­lu­puis­ton allians­sin työpajoista

Mik­si työ­pa­jo­ja järjestetään?

Työ­pa­jo­jen tavoit­tee­na on avoin yhteis­työ ark­ki­teh­tien ja tilo­jen tule­vien käyt­tä­jien kes­ken. Ark­ki­teh­dit saa­vat tär­ke­ää sekä yksi­tyis­koh­tais­ta tie­toa tila­suun­ni­tel­mien laa­ti­mis­ta var­ten ja käyt­tä­jät saa­vat mah­dol­li­suu­den vai­kut­taa lop­pu­tu­lok­seen. Kok­ko­lan Urhei­lu­puis­to­han­ke on koko­luo­kal­taan mer­kit­tä­vä, jon­ka suun­ni­tel­mia laa­di­taan pit­käl­lä täh­täi­mel­lä. Tilo­jen tulee olla toi­mi­vat vie­lä vuo­si­kym­men­ten­kin jäl­keen. Tule­vai­suu­teen varau­tu­mi­nen toi­min­to­koh­tais­ten tar­pei­den huo­mioi­mi­nen pie­nin­tä­kin yksi­tyis­koh­taa myö­ten var­mis­taa lop­pu­tu­lok­sen, joka pal­ve­lee tule­vien tilo­jen käyt­tä­jiä par­haal­la mah­dol­li­sel­la taval­la har­ras­ta­jaur­hei­li­joi­den tar­peis­ta kil­pa­har­joit­te­luun ja kon­ser­teis­ta seminaareihin.

Ket­kä osal­lis­tu­vat työpajoihin?

Työ­pa­ja­työs­ken­te­lyyn osal­lis­tu­vat laa­jas­ti eri laje­ja ja toi­min­to­ja edus­ta­vat henkilöt.

Muka­na on muun muas­sa tule­vien tilo­jen har­ras­ta­ja­käyt­tä­jiä, urhei­luseu­ro­jen edus­ta­jia, kil­paur­hei­li­joi­ta, val­men­ta­jia, huol­ta­jia, mes­su- ja tapah­tu­ma­jär­jes­tä­jiä, jär­jes­tyk­sen­val­vo­jia sekä sii­vouk­sen ja puh­taa­na­pi­don ammat­ti­lai­sia. Työ­pa­jo­jen vetä­ji­nä toi­mi­vat Kok­ko­lan Urhei­lu­puis­ton allians­sin ark­ki­teh­dit, Urhei­lu­puis­ton pää­suun­nit­te­li­ja Pau­li Koi­vis­to UKI Ark­ki­teh­deil­tä, vas­taa­va ark­ki­teh­ti Ris­to Kor­pi sekä ark­ki­teh­ti Kati Vil­ja­maa Ark­ki­teh­ti­toi­mis­to Jääskeläiseltä.

Miten osal­lis­tu­jat on valittu?

Haluk­kai­ta osal­lis­tu­jia on rek­ry­toi­tu @KokkolaAreena sosi­aa­li­sen median kana­vien kaut­ta, ylei­sö­ti­lai­suu­des­sa mar­ras­kuus­sa 2022 sekä kut­su­mal­la osal­lis­tu­jia hen­ki­lö­koh­tai­ses­ti. Esi­mer­kik­si pai­kal­li­siin urhei­luseu­roi­hin, tapah­tu­man­jär­jes­tä­jiin ja eri lajien har­ras­ta­jil­le on esi­tet­ty kut­su osal­lis­tua työ­pa­jaan. Työ­pa­jat star­tat­tiin sii­nä vai­hees­sa, kun kaik­ki toi­min­not ja mah­dol­li­suus osal­lis­tua oli kartoitettu.

Jos ei ole muka­na työ­pa­jas­sa, miten voi vai­kut­taa suunnitteluun?

Kok­ko­la Aree­na ‑verk­ko­si­vus­tol­la on loma­ke, jon­ka kaut­ta voi lähet­tää palau­tet­ta. Kaik­ki lähe­te­tyt palaut­teet käy­dään läpi ker­ran vii­kos­sa tiis­tai­sin. Vas­taam­me mah­dol­li­siin kysy­myk­siin, mikä­li lähet­tä­jä on jät­tä­nyt yhteys­tie­ton­sa ja pyy­tää vas­taus­ta kysymykseen/kommenttiin.

Mik­si työ­pa­jois­sa käsi­tel­lyis­tä asiois­ta ei ker­ro­ta tarkemmin?

Työ on suun­nit­te­luas­teel­la ja mitään lopul­li­sia pää­tök­siä ei ole teh­ty. Täs­sä vai­hees­sa suun­ni­tel­laan jal­ka­pal­loa­ree­na ja moni­toi­mia­ree­na. Kes­ke­ne­räi­sis­tä ja vah­vis­ta­mat­to­mis­ta suun­ni­tel­mis­ta ker­to­mi­nen toden­nä­köi­ses­ti aiheut­tai­si sekaan­nus­ta ja epäselvyyttä.


Jos sinul­la on toi­vei­ta, kom­ment­te­ja tai kysyt­tä­vää, lähe­tä meil­le palau­tet­ta tääl­lä.