Tapahtumatyöpajoissa keskusteltiin tällä kertaa mm. siitä, miten konserttien mahdollisesti aiheuttamat meluhaitat mimimoidaan sekä keskusteltiin konserttien isojen lavarakenteiden purkamisen osalta toimivimmista vaihtoehtoisista ratkaisuista. Tapahtumien arvioidut kävijämäärät sekä niiden vaatimat ruokahuollon toimenpiteet olivat myös asialistalle. Ryhmän kanssa kartoitettiin uusia mahdollisuuksia sellaisten tapahtumien järjestämiseen, joiden järjestäminen toimivien tilojen puutteen vuoksi ovat mahdotton järjestää. Tapahtuma-alan ammattilaisten näkemyksen mukaan Kokkolassa on selkeä tarve tiloille, jotka mahdollistavat isommat ja kävijämääriltään suurempien tapahtumien järjestämisen.
Palloilulajien, jousiammunnan ja kiipeilyn osalta keskityttiin tämän työpajan puitteissa ratkaisuvaihtoehtoihin, jotka mahdollistaisivat mahdollisimman monien eri lajien samanaikaisen harrastamisen ja sitä myötä tilojen monipuolisen käytön useille eri käyttäjäryhmille saman aikaisesti. Keskustelu oli vilkasta ja erilaisista vaihtoehdoista käytiin rakentavia keskusteluja hyvässä yhteisymmärryksessä.
On ilo katsoa, kun eri lajien edustajat huomioivat toisensa ja yhdessä miettivät nenä kiinni suunnitelmissa ratkaisuja yhteisiin tiloihin. Työpajoissa on toisia kunnioittava ja lämmin tunnelma. Tilojen monikäyttöisyydestä hyötyvät kaikki.
Timo Sivula, Kokkolan Urheilupuiston toimitusjohtaja
Suunnittelutyötä käyttäjien kanssa erilaisissa työpajoissa jatketaan edelleen. Tulevien tilojen välinehankinnat ovat merkittävä osa kokonaisuutta ja onkin selvää, että käyttäjien ja eri lajien harrastajien käyttäjäasiantuntemusta tullaan tarvitsemaan myös hankintapäätösten sunnittelussa. Työpajojen osallistujat kokevat käyttäjien mukanaolon tulevien hankintojen suunnittelussa ensiarvoisen tärkeäksi, sillä käyttäjien osallistaminen myös välinehankinnoissa varmistaa osaltaan niiden tarkoituksenmukaisuuden ja käytettävyyden.
Kokkolan Urheilupuiston ensimmäisen vaiheen suunnitelmat ja budjettiraamit tulevat valmistumaan alkuperäisen aikataulun mukaisesti kesälomiin mennessä. Kiitämme kaikkia osallistuneita arvokkaasta työstänne ja uhraamastanne ajasta Kokkolan Urheilupuiston suunnitelmien edistämiseksi.
Kysymyksiä ja vastauksia Kokkolan Urheilupuiston allianssin työpajoista
Miksi työpajoja järjestetään?
Työpajojen tavoitteena on avoin yhteistyö arkkitehtien ja tilojen tulevien käyttäjien kesken. Arkkitehdit saavat tärkeää sekä yksityiskohtaista tietoa tilasuunnitelmien laatimista varten ja käyttäjät saavat mahdollisuuden vaikuttaa lopputulokseen. Kokkolan Urheilupuistohanke on kokoluokaltaan merkittävä, jonka suunnitelmia laaditaan pitkällä tähtäimellä. Tilojen tulee olla toimivat vielä vuosikymmentenkin jälkeen. Tulevaisuuteen varautuminen toimintokohtaisten tarpeiden huomioiminen pienintäkin yksityiskohtaa myöten varmistaa lopputuloksen, joka palvelee tulevien tilojen käyttäjiä parhaalla mahdollisella tavalla harrastajaurheilijoiden tarpeista kilpaharjoitteluun ja konserteista seminaareihin.
Ketkä osallistuvat työpajoihin?
Työpajatyöskentelyyn osallistuvat laajasti eri lajeja ja toimintoja edustavat henkilöt.
Mukana on muun muassa tulevien tilojen harrastajakäyttäjiä, urheiluseurojen edustajia, kilpaurheilijoita, valmentajia, huoltajia, messu- ja tapahtumajärjestäjiä, järjestyksenvalvojia sekä siivouksen ja puhtaanapidon ammattilaisia. Työpajojen vetäjinä toimivat Kokkolan Urheilupuiston allianssin arkkitehdit, Urheilupuiston pääsuunnittelija Pauli Koivisto UKI Arkkitehdeiltä, vastaava arkkitehti Risto Korpi sekä arkkitehti Kati Viljamaa Arkkitehtitoimisto Jääskeläiseltä.
Miten osallistujat on valittu?
Halukkaita osallistujia on rekrytoitu @KokkolaAreena sosiaalisen median kanavien kautta, yleisötilaisuudessa marraskuussa 2022 sekä kutsumalla osallistujia henkilökohtaisesti. Esimerkiksi paikallisiin urheiluseuroihin, tapahtumanjärjestäjiin ja eri lajien harrastajille on esitetty kutsu osallistua työpajaan. Työpajat startattiin siinä vaiheessa, kun kaikki toiminnot ja mahdollisuus osallistua oli kartoitettu.
Jos ei ole mukana työpajassa, miten voi vaikuttaa suunnitteluun?
Kokkola Areena ‑verkkosivustolla on lomake, jonka kautta voi lähettää palautetta. Kaikki lähetetyt palautteet käydään läpi kerran viikossa tiistaisin. Vastaamme mahdollisiin kysymyksiin, mikäli lähettäjä on jättänyt yhteystietonsa ja pyytää vastausta kysymykseen/kommenttiin.
Miksi työpajoissa käsitellyistä asioista ei kerrota tarkemmin?
Työ on suunnitteluasteella ja mitään lopullisia päätöksiä ei ole tehty. Tässä vaiheessa suunnitellaan jalkapalloareena ja monitoimiareena. Keskeneräisistä ja vahvistamattomista suunnitelmista kertominen todennäköisesti aiheuttaisi nopeasti etenevän suunnittelutyön takia vanhentuvasta tiedosta johtuvia väärinkäsityksiä.
Jos sinulla on toiveita, kommentteja tai kysyttävää, lähetä meille palautetta täällä.
