Kevään aikana Urheilupuiston suunnittelua on valmisteltu tiiviissä yhteistyössä, monipuolisesti eri toimijoiden kanssa. Kokkolan Urheilupuiston toimitusjohtaja Timo Sivula on käynyt kymmeniä valmistelevia keskusteluja urheiluseurojen, kulttuuritoimijoiden sekä muiden eri sidosryhmien kanssa.
- Keskusteluissa on tullut selväksi, että Urheilupuiston toteutusta ja valmistumista odotetaan ja seurataan mielenkiinnolla. Olen saanut valtavasti palautetta ja vaatimuksia, jotka tullaan mahdollisuuksien puitteissa huomioimaan Urheilupuiston nyt alkavassa suunnittelussa. Kertoo Urheilupuiston toimitusjohtaja Timo Sivula.
Hanke on edennyt suunniteltua aikataulua nopeammin. Urheilupuisto-hankkeen edistämisen kannalta yksi tärkeä virstanpylväs saavutettiin jälleen maanantaina 14.3.2022, kun Kokkolan Urheilupuisto Oy:n hallitus valitsi tarjousvertailujen pohjalta rakennus- ja saneeraushankkeen toteuttajaksi allianssiryhmittymä Team Sisärata, johon kuuluvat YIT Suomi Oy, Uki Arkkitehdit Oy, Arkkitehtitoimisto Jääskeläinen Oy, Ramboll Finland Oy ja Granlund Pohjanmaa Oy. Kaupunginhallitus puolsi kokouksessaan 14.3.2022 Urheilupuiston hallituksen tekemää allianssiryhmittymän valintaa, joka käytännössä sinetöi hankintapäätöksen.
Tarjouspyyntö alliansseille julkistettiin joulukuussa 2021. Kuluvan talven aikana tarjouksen jättäneiden allianssiryhmittymien kanssa on osallistuttu tarjoustyöpajoihin ja käyty tarjous- ja sopimusneuvotteluja tiiviissä aikataulussa. Kilpailutusprosessin jälkeen ehdokkaita sopiviksi alliansseiksi löytyi lopulta kaksi kappaletta, joilta lopulliset tarjoukset saatiin maaliskuun 7. päivänä. Tarjouskilpailun ja tulosten vertailun ja alustavan pisteytyksen suoritti allianssimallin aikanaan Suomeen tuonut Urheilupuiston yhteistyökumppani Vison Oy. Varsinaisen allianssin valinnan teki Kokkolan Urheilupuisto Oy:n hallitus.
Allianssi on uudenlainen tapa toimia ja se haastaa siihen osallistuvat uudenlaiseen yhteispeliin. Allianssilla on yhteinen organisaatio, joka kootaan kaikista hankkeen aikana työhön osallistuvista osapuolista. Allianssissa ovat mukana tilaajan lisäksi keskeiset suunnittelijat ja urakoitsijat. Perustettu organisaatio jakaa niin hankkeen hyödyt, kuin riskitkin. Allianssirakentamisen erona perinteisesti käytettyihin projektimalleihin on se, että siinä tuodaan eri osapuolien osaaminen yhteen mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Allianssiprojektille määritellään tavoitekustannus ja sisäänrakennettu kannustinjärjestelmä huolehtii motivointitekijöistä. Esimerkiksi budjetin tai aikataulun alitus hyödyttää kaikkia allianssin osapuolia yhdessä. Toisaalta aikataulun venyminen ja budjetin ylitys vaikuttaa kaikkiin allianssin jäseniin. Allianssissa kaikki voittavat tai kaikki häviävät.
Nyt valitun allianssin ensimmäisenä tehtävänä on päivittää projektisuunnitelmaa sekä laatia sen varassa projektille sitova aikataulu ja budjetti. Tämän jälkeen hanke etenee valtuustokäsittelyyn. Suunnitelman mukainen tavoite on se, että ensi syksyn aikana suunnitellaan jäähallin saneeraus, harjoitusjääkaukalot ja sisäjuoksurata sekä hybridiareena.
- Nyt tehty allianssin valinta siirtää Urheilupuisto-hankkeen lähemmäksi konkretiaa. Hankkeen alun ”päättämättömyyden ja tietämättömyyden tila” alkaa selkiytyä, kun pääsemme suunnitteluvaiheeseen. Toteaa Urheilupuiston toimitusjohtaja, Timo Sivula
Lisätiedot
Kokkolan Urheilupuisto Oy
Kokkolan Urheilupuisto Oy — Karleby Idrottspark Ab
Toimitusjohtaja Timo Sivula
+358 45 624 5150
timo.sivula@hybridarena.fi