Käyttäjätyöpajojen vetäjinä toimivat Kokkolan Urheilupuiston allianssin arkkitehdit, pääsuunnittelija Pauli Koivisto UKI Arkkitehdeiltä, vastaava arkkitehti Risto Korpi sekä arkkitehti Kati Viljamaa Arkkitehtitoimisto Jääskeläiseltä. Arkkitehdit saavat työpajojen kautta yksityiskohtaista ja tärkeää käytännön tietoa lopullisten suunnitelmien laatimista varten.
Ryhmässä ovat mukana:
- Leo Sundvik — Striimaus ja videotuotanto
- Niina Palosaari — Rohki Events
- Kimmo Kaunisto — Roger Sound
- Kari Känsäkoski — Tapahtumaturvallisuus
- Jere Pekola — Tapahtumaturvallisuus
- Jaki Silvennoinen — Tapahtumajärjestäjä KPO
- Jenni Taipalus — Kokkolan kulttuuripalvelut
- Berit Store — Kokkolan kulttuuripalvelut
Ensimmäisessä työpajassa tapahtumien järjestämisen osalta käytiin laajaa keskustelua tapahtumiin liittyvästä logistiikasta sekä niihin liittyvistä liikennejärjestelyistä. Työryhmässä keskusteltiin isojen ja pienempien tapahtumien sekä messujen käytännön järjestämisen eroista sekä siitä, miten varmistetaan yleisön kulku sekä tapahtumaan, tapahtuman aikana, että tapahtuman jälkeen sekä sujuvasti että turvallisesti.
Työpajan osallistujat esittivät toiveenaan ja päätavoitteenaan sen, että suunnittelun osalta oltaisiin riittävän kunnianhimoisia, jotta tilat kestäisivät aikaa ja palvelisivat tarkoituksenmukaisesti vuosia eteenpäin. Toiseksi ryhmän ilmaisemaksi tavoitteeksi nousi valtakunnallisesti toimiva ja ”vetävä” kokonaisuus, joka tarjoaa mahdollisuudet järjestää kaikenkokoisia tapahtumia aina isoihin messuihin ja viihdetapahtumiin saakka.
Työryhmässä käytiin vilkasta keskustelua siitä, millaisia hyviä ja huonoja kokemuksia heillä on tullut eteen eri tapahtumien yhteydessä ja erilaisissa tapahtumapaikoissa. Keskustelua käytiin muun muassa äänentoiston ja muiden audiovisuaalisten ratkaisujen merkityksestä. Esteettömyys oli lisäksi yksi tärkeä aihe, josta keskusteltiin vilkkaasti.
Kokkolan Urheilupuiston allianssin arkkitehdit olivat tyytyväisiä saatuun palautteeseen sekä käytyyn keskusteluun. Muistiinpanoja ja ohjeita kertyi kymmenittäin ja niistä on hyvä jatkaa.
Saimme paljon tietoa siitä, miten tapahtumat luodaan ja mitä pitää ottaa huomioon. On tärkeää, että meillä on mahdollisimman hyvä kuva siitä, mitä tapahtumajärjestäjät tarvitsevat toimiakseen mahdollisimman tehokkaasti, kun asiat ottaa nyt huomioon ennakkoon, välttyy paljolta työltä jatkossa.
Risto Korpi, vastaava arkkitehti
Kävimme hyvää keskustelua tapahtumien logistiikasta ja järjestelyistä. Työpaja oli antoisa ja muistiinpanoja tuli paljon. Yhdessä me saamme luotua Urheilupuistolle puitteet, vaikka minkälaisille tapahtumille.
Pauli Koivisto, pääsuunnittelija
Tapahtumatyöryhmän ensimmäinen tapaaminen oli antoisa ja tällä samalla kokoonpanolla tullaan jatkamaan työskentelyä koko suunnitteluvaiheen ajan aina ensi kesään saakka. Seuraava työpajatapaaminen tapahtumiin liittyen järjestetään vielä tänä vuonna.
Onko sinulla kysymyksiä, toiveita tai ehdotuksia tapahtuma- ja messutoimintaan? Lähetä palautetta täällä.
