Användarverkstäderna leds av arkitekterna i Karleby Idrottsparks allians, huvudplaneraren Pauli Koivisto från UKI Arkkitehdit samt den ansvariga arkitekten Risto Korpi och arkitekt Kati Viljamaa från Arkkitehtitoimisto Jääskeläinen. Verkstäderna ger arkitekterna detaljerad och viktig praktisk information som är till nytta när de slutliga planerna görs upp.
I gruppen medverkar
- Leo Sundvik — Strömning och videoproduktion
- Niina Palosaari — Rohki Events
- Kimmo Kaunisto — Roger Sound
- Kari Känsäkoski — Säkerhet på evenemang
- Jere Pekola — Säkerhet på evenemang
- Jaki Silvennoinen — Evenemangsarrangör KPO
- Jenni Taipalus — Karleby stads kulturtjänster
- Berit Store — Karleby stads kulturtjänster
I den första verkstaden som gällde ordnandet av evenemang fördes en omfattande diskussion om logistiken och trafikarrangemangen i anslutning till evenemang. Arbetsgruppen diskuterade skillnaderna mellan stora och små evenemang och mellan arrangemangen av sådana evenemang. En annan fråga som diskuterades var hur det är möjligt att säkerställa publikens tillträde, rörelser under evenemanget och utgång både smidigt och tryggt.
Enligt deltagarna är deras önskan och huvudsakliga mål att planeringen genomförs tillräckligt ambitiöst, så att lokalerna blir långlivade och står till tjänst på ett ändamålsenligt i många års tid. Ett annat mål som gruppen uttryckte var att arenan blir en välfungerande och attraktiv helhet på ett nationellt plan, så att den erbjuder möjlighet att ordna evenemang av alla storlekar ända till stora mässor och underhållningsevenemang.
Arbetsgruppen förde en livlig diskussion om deltagarnas goda och dåliga erfarenheter av evenemang och lokaler av olika slag. Gruppen diskuterade bland annat ljudåtergivningens och de övriga audiovisuella lösningarnas betydelse. Tillgänglighet var ett ämne som väckte livlig diskussion.
Arkitekterna från Karleby Idrottsparks allians var väldigt nöjda med responsen och diskussionerna. De tiotals anteckningarna och instruktionerna ger en god grund för det fortsatta arbetet.
Vi fick mycket information om hur evenemang ordnas och vad man ska tänka på. Det är viktigt att vi har en så ingående bild som möjligt av vad evenemangsarrangörer behöver för att de ska kunna jobba så effektivt som möjligt. När man tänker på sakerna på förhand är det möjligt att spara mycket arbete i fortsättningen.
Risto Korpi, ansvarig arkitekt
Vi hade en bra diskussion om logistiken och arrangemangen på evenemang. Verkstaden var givande och jag gjorde många anteckningar. Tillsammans kan vi planera Idrottsparken så att den lämpar sig för evenemang av vilket slag som helst.
Pauli Koivisto, huvudplanerare
Evenemangsarbetsgruppens första möte var givande och vi fortsätter att jobba med samma sammansättning under hela planeringsskedet fram till nästa sommar. Den nästa verkstadsträffen som gäller evenemang ordnas redan i år.
Har du frågor, önskemål eller förslag som gäller evenemangs- och mässverksamhet? Skicka respons här.
