Työpajassa käytiin läpi messujen ja konferenssien järjestämisen vaatimuksia. Miten logistiikka toimii isoissa tapahtumissa ja mitkä on parhaaksi koetut keinot saada tapahtuma rakennettua optimaalisessa ajassa. Tärkeäksi aiheeksi nousi myös pintojen suojaamisen tarve kovalta kulutukselta ja raskaalta tapahtumakalustolta. Kokkolan Tapahtuma ‑ja Urheilupuiston vetovoima tulee koostumaan myös sen käytettävyydestä ja on tärkeää saada alan ammattilaisilta ensikäden tietoa siitä mitkä ratkaisut toimivat käytännössä ja mitkä eivät. Ryhmän kokoontumisia sovittiin jatkettavan seuraavan kerran huhtikuussa.
Kiitämme tapahtuma-alan ammattilaisia arvokkaasta työstänne Kokkolan Urheilupuiston suunnitelmien edistämiseksi.
Kysymyksiä ja vastauksia Kokkolan Urheilupuiston allianssin työpajoista
Miksi työpajoja järjestetään?
Työpajojen tavoitteena on avoin yhteistyö arkkitehtien ja tilojen tulevien käyttäjien kesken. Arkkitehdit saavat tärkeää sekä yksityiskohtaista tietoa tilasuunnitelmien laatimista varten ja käyttäjät saavat mahdollisuuden vaikuttaa lopputulokseen. Kokkolan Urheilupuistohanke on kokoluokaltaan merkittävä, jonka suunnitelmia laaditaan pitkällä tähtäimellä. Tilojen tulee olla toimivat vielä vuosikymmentenkin jälkeen. Tulevaisuuteen varautuminen toimintokohtaisten tarpeiden huomioiminen pienintäkin yksityiskohtaa myöten varmistaa lopputuloksen, joka palvelee tulevien tilojen käyttäjiä parhaalla mahdollisella tavalla harrastajaurheilijoiden tarpeista kilpaharjoitteluun ja konserteista seminaareihin.
Ketkä osallistuvat työpajoihin?
Työpajatyöskentelyyn osallistuvat laajasti eri lajeja ja toimintoja edustavat henkilöt.
Mukana on muun muassa tulevien tilojen harrastajakäyttäjiä, urheiluseurojen edustajia, kilpaurheilijoita, valmentajia, huoltajia, messu- ja tapahtumajärjestäjiä, järjestyksenvalvojia sekä siivouksen ja puhtaanapidon ammattilaisia. Työpajojen vetäjinä toimivat Kokkolan Urheilupuiston allianssin arkkitehdit, Urheilupuiston pääsuunnittelija Pauli Koivisto UKI Arkkitehdeiltä, vastaava arkkitehti Risto Korpi sekä arkkitehti Kati Viljamaa Arkkitehtitoimisto Jääskeläiseltä.
Miten osallistujat on valittu?
Halukkaita osallistujia on rekrytoitu @KokkolaAreena sosiaalisen median kanavien kautta, yleisötilaisuudessa marraskuussa 2022 sekä kutsumalla osallistujia henkilökohtaisesti. Esimerkiksi paikallisiin urheiluseuroihin, tapahtumanjärjestäjiin ja eri lajien harrastajille on esitetty kutsu osallistua työpajaan. Työpajat startattiin siinä vaiheessa, kun kaikki toiminnot ja mahdollisuus osallistua oli kartoitettu.
Jos ei ole mukana työpajassa, miten voi vaikuttaa suunnitteluun?
Kokkola Areena ‑verkkosivustolla on lomake, jonka kautta voi lähettää palautetta. Kaikki lähetetyt palautteet käydään läpi kerran viikossa tiistaisin. Vastaamme mahdollisiin kysymyksiin, mikäli lähettäjä on jättänyt yhteystietonsa ja pyytää vastausta kysymykseen/kommenttiin.
Miksi työpajoissa käsitellyistä asioista ei kerrota tarkemmin?
Työ on suunnitteluasteella ja mitään lopullisia päätöksiä ei ole tehty. Tässä vaiheessa suunnitellaan jalkapallostadion ja monitoimiareena. Keskeneräisistä ja vahvistamattomista suunnitelmista kertominen todennäköisesti aiheuttaisi sekaannusta ja epäselvyyttä.
Jos sinulla on toiveita, kommentteja tai kysyttävää, lähetä meille palautetta täällä.
