Mahdollisuudesta olla mukana suunnittelussa, jaettiin tietoa monen eri kanavan kautta mm.: Kokkolan Urheilupuiston sosiaalisen median kanavissa @KokkolaAreena, verkkosivulla kokkolaareena.fi, julistein harjoitusjäähallilla ja sähköpostiviestillä harjoitusjäähallin käyttäjille. Seurojen johtoa informoitiin henkilökohtaisesti.
Käyttäjätyöpajoja tullaan järjestämään kevääseen 2024 saakka, eli kunnes suunnitelmat harjoitusjäähallien osalta on kokonaisuudessaan valmiit. Työpajojen vetäjinä toimivat Kokkolan Urheilupuiston allianssin arkkitehdit, Pauli Koivisto ja Vesa-Pekka Kiiskinen UKI Arkkitehdeiltä.
”Positiivinen fiilis, ei tarvitse lähteä surunaamalla pois. Mielenkiinnolla jään odottamaan sitä, mitä ensi kerralla nähdään ja mitä arkkitehdit on saanut aikaiseksi.”
Tony Witick, Junior Hermes U18
”Jäi hyvä fiilis, että kuunneltiin. Into piukeena eteenpäin.”
Petri Torkinlampi, Hermes edustusjoukkue
Ensimmäisissä työpajoissa tärkein aihe oli alustavien suunnitelmien esittely, jonka jälkeen molemmissa työpajoissa keskusteltiin siitä, millaisia tarpeita ja toiveita käyttäjillä on tulevien tilojen osalta. Keskustelu oli vilkasta ja arkkitehdit saivat runsaasti palautetta ja kehitysehdotuksia muun muassa pukutilojen määrästä, urheiluvarusteiden säilytystiloista, saniteettitiloista, kahvion sijainnista ja kulkureiteistä.
Työpajat kokoontuvat seuraavan kerran keskiviikkona 1. marraskuuta. Tällä välin arkkitehdit laativat uusia suunnitelmia työpajoissa esiin nousseiden toiveiden ja odotusten pohjalta.
