Under våren har planeringen av Idrottsparken förberetts genom omfattande och djupt samarbete tillsammans med olika aktörer. Timo Sivula, verkställande direktör för Karleby Idrottspark har gått flera tiotal förberedande samtal med idrottsföreningar, aktörer inom kultur samt med andra intressenter.
- Idrottsparkens VD Timo Sivula säger, att i diskussionerna har framkommit, att förverkligande av Idrottsparken är någonting förväntat och som människor aktivt följer med. Jag har fått en hel massa feedback och krav som vi kommer att ta i beaktan i mån om våra möjligheter när planeringen nu väl kör i gång.
Projektet har fortskridit snabbare än utsatt tidtabell. En viktig milstolpe som främjar fortskridningen av Idrottsparken projektet har blivit passerad den 14.3.2022 när Karleby Idrottspark Ab:s styrelse gjorde beslut på basen av en offertjämförelse att bygg- och saneringsprojektet genomförs av alliansgruppen Team Sisärata. Alliansgruppen består av YIT Suomi Oy, Uki Arkkitehdit Oy, Arkkitehtitoimisto Jääskeläinen Oy, Ramboll Finland Oy och Granlund Pohjanmaa Oy. Stadsstyrelsen gav i sin tur stöd till Idrottsparkens styrelses val kring alliansgruppen under mötet 14.3.2022 vilket i praktiken cementerade upphandlingsbeslutet.
Offertförfrågan till allianserna publicerades i december 2021. Under den gångna vintern har det i en rask takt genomförts offertverkstäder samt offert- och avtalsdiskussioner bland allianssammanslutningar som lämnat in offerter. Efter att processen för konkurrensutsättning var klar, fanns det två kandidater som var lämpliga som allianser av vilka Idrottsparken fick slutliga offerter den 7 mars. Anbudsinfordran genomfördes av Idrottsparkens samarbetspartner Vison Oy som jämförde resultaten och även stod för den preliminära poängsättningen. Vison Oy har även introducerat alliansmodellen i Finland. Det egentliga beslutet av alliansen gjordes av Karleby Idrottspark Ab:s styrelse.
Allians är ett nytt sätt att agera och den utmanar alla som deltar till ett nytt slags samarbete. Alliansen har en gemensam organisation som sammanför alla aktörer och deltar under hela projektets gång. Förutom beställaren ingår även centrala planerare och leverantörer i alliansen. Organisationen som grundats delar på projektets fördelar, men även på riskerna. Att bygga via alliansmodell skiljer sig från traditionella projektmodeller på så vis, att man i ett tidigt skede sammanslår alla parters kunskaper. Alliansprojektet får ett mål för kostnader och ett inbyggt incitamentsystem som skall fungera som en motivationsfaktor. Som exempel på incitament så gynnas alla parter i alliansen ifall att budgeten underskrids eller ifall att arbetet utförs före utsatt tid. Vice versa påverkas även alliansens parter, ifall att budgeten överskrids och ifall att tidtabellen inte håller, dvs alla vinner eller alla förlorar.
Alliansens första uppgift är att uppdatera projektplanen och uträtta en bindande tidtabell och budget. Efter detta fortskrider projektet till behandling i stadsfullmäktige. Målet med planen är att nästa höst planeras renoveringen av ishallen, isrinkarna ämnade för träning, inomhuslöpbanor och hybridarenan.
- Valet av alliansen flyttar Idrottsparken projektet närmare någonting konkret. Obeslutsamheten och ovissheten som fanns i begynnelsen av projektet börjar nu bli klarare när vi kommer in i planeringsfasen säger Idrottsparkens verkställande direktör Timo sivula.
Tilläggsinformation:
Karleby Idrottspark Ab
Kokkolan Urheilupuisto Oy – Karleby Idrottspark Ab
Verkställande Direktör Timo Sivula
+358 45 624 5150
timo.sivula@hybridarena.fi