Kes­ki­viik­kona Kok­kolan Urhei­lu­puiston Big Roo­mille kokoon­nut­tiin suun­nit­te­le­maan tulevan moni­toi­mia­reenan toi­min­toja yhdessä Kok­kolan kau­pungin lii­kun­nan­opet­ta­jien ja reh­to­rien kanssa. Kutsu lähe­tet­tiin hen­ki­lö­koh­tai­sesti kou­lujen lii­kun­nan­opet­ta­jille ja reh­to­reille, joista kym­menen vas­tasi kut­suun osal­listua työ­pa­ja­työs­ken­te­lyyn.