Kokkolan kaupungin strategiaa toteuttaen Kokkolan Urheilupuisto kutsui syksyllä 2022 kokkolalaisia tulevien tilojen käyttäjiä, viranhaltijoita ja päättäjiä mukaan suunnittelemaan yhdessä uutta monitoimiareenaa ja jalkapallostadionia. Käyttäjätyöpajoihin on osallistunut 123 henkilöä, työpajoja on järjestetty 35 kertaa, mikä tarkoittaa sitä, että pelkästään työpajojen osallistujien yhteenlaskettu panos suunnitteluun on huimat 554 tuntia.
Kokkolan Urheilupuiston monitoimiareenan ja jalkapallostadionin kevään viimeiset kolme eri käyttäjätyöpajaa kokoontuivat Big Roomilla keskiviikkona. Viimeisissä työpajoissa käytiin läpi hiotut suunnitelmat, joita on laadittu marraskuusta 2022 alkaen yhdessä käyttäjien kanssa lajikohtaisissa työpajoissa. Yhteenvetona todettakoon, että käyttäjät ovat varsin tyytyväisiä tämän hetken suunnitelmien tilanteeseen ja ryhmät totesivatkin, että toiveita on kuunneltu hienosti ja käyttäjien esittämät toiveet on toteutettu hyvinkin tarkasti.
Tämän keskiviikon toisessa työpajassa keskityttiin kamppailulajeihin, telinevoimisteluun ja pelisalin käyttäjiin, kuten esimerkiksi tanssin ja voimistelun harrastusolosuhteisiin. Ryhmässä on työskennellyt jakson aikana viisitoista eri henkilöä, jotka on kutsuttu mukaan ryhmään esimerkiksi seurojen kautta. Tämä työpaja ja tapaaminen ryhmän kanssa oli järjestyksessä neljäs.
Keskiviikkona järjestettiin järjestyksessä neljäs työpaja ryhmälle, jossa käsitellään pääsääntöisesti tapahtumiin, messuihin, livetuotantoihin ja kulttuuripalveluihin liittyviä asioita. Työpajassa käyttäjiä edustaa Kokkolan alueelta alan ammattilaisia, jotka on kutsuttu mukaan suunnitteluun muun muassa tapahtumajärjestäjien ja järjestöjen kautta.
Kokkolan Urheilupuistohankkeen suunnittelun alusta alkaen yksi tärkeimpiä huomioon otettavia asioita on ollut tulevien tilojen käyttäjien toiveiden ja tarpeiden kartoittaminen sekä niiden mahdollisimman tarkka huomioonottaminen.